全面负责招标部的工作、负责考核招标部人员工作质量和工作纪律以及承担下列工作。
1、与建设(采购)单位签订采购项目委托代理协议工作,井整理有关档案。根据采购计划表的项目类别,分配采购任务,确定项目负责人。
2、编制 月度政府采购执行情况表、项目情况表 。
3、审核招标文件(采购文件)、采购信息、项目概况(如:征求意见、招标要求、招标公告(采购公告)、预中标(成交)公告、中标)公告、中标通知书及招标过程。
4、采购供应商注册终审工作。
5、项目保证金收支,做好和投标单位保证金衔接及中标服务费的衔接。
6、质疑、投诉处理工作。
7、总结、整理、完善采购文件范本工作。
8、监督项目负责人的业务工作。
9、做好与采购监督管理部门及其他单位招标监督管理部门及其他单位的协调工作以及招标咨询工作(建设局、水利局、公路局、交通局、移民局、发改局、行政中心等),熟悉掌握相关建设单位与各监督部门之间的联系,做好与监督部门的沟通,更好的服务于业主。
10、自觉接受财政部门,采购监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受政府采购监督管理部门对招标代理机构的年度业绩考核并进行整改,定期向公司领导汇报政府采购工作进展情况,负责本部门员工年度的业务培训和考核工作。
11、完成领导交办的其他工作。
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