岗位职责:
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
岗位要求:
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
友幸职工六大福利待遇
一、上班时间
1、标准工制:8小时制
目前执行7.5小时。
上午时间:8:30-12:00
下午时间:14:00-18:00
2、周末双休,享受国家节假日。
二、职工七险两金
1.入职:商业人身意外险;
2.转正:社会养老保险、社会医疗保险、社会工伤保险、社会失业保险、社会生育保险、商业重疾保险;
3.入职转正满2年以上,可享受住房公积金;
4.入职转正满4年以上,可享受老员工年金。
三、职工关怀福利
1、入职转正大礼福利(定制整套专属个人办公用具、专属服装正装整套、董事长授牌)
2、生日福利(如生日假、生日卷、蛋糕、鲜花等)
3、人生福利(如: 婚、丧、病假,慰问金、花
礼等)
4、入职转正大礼福利(定制整套专属个人办公用具、专属服装正装整套、董事长授牌)
四、职工教育福利
1、新人入职培训学习,参加新人入职培训,颁发培训毕业证书。
2.定期组织职工内部专业知识培训学习,提升专业技能
3、定期组织职工外出参加对外交流和学习
4、获得规定技能证书奖励(如:报考费、职称奖励)
5、提升学历机会(可参加全日制、函授专本科学历提升,只须学校学费成本)
五、职工户外团建福利
1、组织团队旅游
2、组织团队户外拓展
3、组织职工聚会交流
六、职工发展潜力
1、有具体的职业规划和岗位晋升,有明确的发展动力和前景;
2、对于优秀人员进行评选推举,每年评优;
3、所有友幸管理者,愿全心全意培养每一位友幸职员,发自本心为每个一个职员成长、进步负责,让每一位友幸人成为优秀的人是我们的职责。
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