岗位职责:
1、负责体系文件(如质量手册、程序文件、作业指导书、表单记录等)的编号、发放、回收、归档、作废与销毁管理;
2、维护和更新文件总清单与记录清单,确保其处于最新、有效状态;
3、协助各部门进行文件编写、格式标准化与修订,跟踪文件修改状态及版本控制,防止失效文件误用;
4、负责质量记录的收集、整理、编目、保管与归档,确保记录清晰、可识别、易检索,并符合保存期限要求;
5、支持体系维护相关工作,包括协助组织内审、管理评审会议,准备和整理资料,跟踪并归档纠正预防措施报告;
6、为新员工或相关部门提供文件管理流程的简要培训,担任文件控制联络点,协同处理文件相关事宜;
7、在内部及外部审核期间,及时、准确提供所需文件与记录。
任职资格:
1.本科及以上学历,1-3年文控或质量管理体系相关工作经验优先;
2.熟悉ISO 9001、GJB 9001C等质量管理体系标准,了解文件控制相关要求,持有ISO 9001内审员证书或相关体系证书者优先;
3.掌握文件全生命周期管理,包括编制、审批、分发、回收、归档和作废等环节;
4.对文字和细节高度敏感,能够确保文件编号、版本控制等实现零差错,熟练使用Office等办公软件;
5.具备良好的沟通协调能力,能够有效推动跨部门文件修订与整理工作。
公司福利:
1、入职缴纳五险一金,享有过节费、降温费、生日福利、子女升学奖励等,有完善的薪酬制度、绩效制度、晋升管理制度。
2、设有研发人员专项激励奖金、研发人员新产品销售提成、有竞争力的年终奖金等。
3、享有国家规定的婚假、陪产假等,享受60个月的二胎(1000元/月)、三胎(2000元/月)补贴。
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